根据《个人信息保护法》和《民法典》的相关规定，把员工身份证信息发工作群的行为需依法分析。
《中华人民共和国个人信息保护法》第十条明确规定：“任何组织、个人不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息，不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息”。员工身份证信息属于敏感个人信息，工作群属于相对公开的场合，未经员工同意将其身份证信息发工作群，属于“非法公开他人个人信息”的情形。同时，《中华人民共和国民法典》第一千零三十二条规定，自然人享有隐私权，任何组织不得泄露他人私密信息，身份证信息作为私密信息，未经同意公开即侵犯隐私权。因此，未获员工同意将其身份证信息发工作群的行为，同时违反《个人信息保护法》和《民法典》，构成违法。
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在处理员工身份证信息发布问题时，需避免以下常见错误操作：
1、未经同意直接发布：部分公司因“方便工作”直接将员工身份证信息发工作群，忽略了《个人信息保护法》对“非法公开”的禁止性规定，可能面临员工投诉或行政处罚；
2、发群后未监控信息扩散：信息发布后未关注群内成员是否截图、转发，导致信息进一步泄露，扩大侵权后果；
3、用“工作需要”代替授权：以“办理社保、入职”等工作需要为由，拒绝获取员工书面同意，认为“默认授权”即可，实际上“工作需要”需同时满足“必要且正当”且“已告知员工”的条件。
若您已出现上述错误操作，建议尽快联系律师制定补救方案，降低法律风险。
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以下特殊情况或例外情形会影响把员工身份证信息发工作群的合法性判断：
1、员工明确且具体的授权：若员工签署《个人信息公开授权书》，明确同意公司将其身份证信息发特定工作群（如仅包含本部门同事的群），则该行为合法。但授权需“具体明确”，若仅笼统写“同意公司使用个人信息”，未提及“发工作群”，仍可能被认定为授权无效；
2、为维护公共利益的必要公开：例如员工涉嫌职务侵占，公司为配合公安机关调查，将其身份证信息发工作群用于内部协查，且已告知公安机关并记录备案，此时因“公共利益”可豁免违法性；
3、信息已脱敏且不具备识别性：若发布的身份证信息已隐去核心识别部分（如仅保留前6位和后4位），无法单独或结合其他信息识别特定员工，则不构成“个人信息”，发布行为合法。但需确保脱敏后的信息确实无法指向具体员工，否则仍有风险。
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把员工身份证信息发工作群可能引发以下法律风险：
1、行政处罚风险：根据《个人信息保护法》第六十六条，非法公开他人个人信息的，网信部门可对公司处50万元以下罚款，情节严重的处50万元以上500万元以下罚款。例如：某公司将员工身份证信息发包含外部合作方的工作群，被员工投诉至网信部门，最终被罚款20万元；
2、民事赔偿风险：员工可依据《民法典》要求公司承担精神损害赔偿。例如：员工身份证信息被发工作群后，被群内人员用于注册虚假账号，员工因此遭受名誉损失，向法院起诉要求公司赔偿精神损害抚慰金5000元。

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